У статті розглянуті можливості розгортання Google Workspace у закладі освіти з акцентом на створення захищеного навчального середовища для учнів та батьків. Також стаття містить ряд корисних посилань на конкретні поглиблені інструкції Google.

В умовах викликів дистанційного та змішаного навчання під час пандемії Covid19 та вторгнення росії в Україну навчальні заклади були чи не першими, хто відновив освітній процес у новому форматі. В умовах організаційної автономії закладів та різноманітності навчальних платформ кожен з закладів самостійно обирав та розбудовував своє освітнє середовище. Зазвичай, адміністрації та керівники шкіл звертали увагу на наступні критерії відбору - безкоштовність, доступність, популярність, мультиплатформеність, інтуїтивну зрозумілість програмного забезпечення, проте в умовах стресу та необхідності прийняття швидких рішень, на жаль, не завжди звертали увагу на їх безпеку. Але сьогодні українській освіті все ж вдалось сформувати стійке, хоч і не ідеальне, цифрове середовище, що, відверто кажучи, було б неможливо без грандіозної підтримки транснаціональних корпорацій, таких як Google чи Microsoft.

У таких умовах саме компанія Google в рамках Google Workspace for Education (колишня назва Google G Suite for Education) чи не одна з перших запропонувала універсальні підходи до формування не лише ефективного, але і безпечного освітнього онлайн середовища. Саме тому, розглянемо кілька порад як розгорнути безпечний освітній віртуальний простір за допомогою Google Workspace for Education.

  1. Знайдіть однодумців/команду

Для успішного налагодження роботи варто створити групу осіб, яка буде займатись створенням віртуального середовища. Зазвичай, відбувається обрання або призначення відповідальної особи з членів працівників закладу освіти (системний адміністратор, вчитель інформатики тощо). З точки зору безпеки дуже важливо, щоб саме посадова особа здійснювала реалізацію підходів, створювала та керувала головними обліковими записами. Але варто залучати до цього процесу й інших учасників освітнього процесу - учнів, вчителів та батьків задля діяльності для спільного результату в умовах так званого “загальношкільного підходу”.

  1. Створіть обліковий запис Google Workspace for Education

Спершу вам потрібно “Зареєструватися”. Реєстраційна форма міститиме ряд базових запитань щодо вашого навчального закладу та кількості учнів. Окрім цього, закладу освіти необхідно бути власником доменного імені. Його можна отримати/придбати через державні та приватні ініціативи до моменту реєстрації або під час заповнення заявки Google. Через певний час після заповнення заявки ви отримаєте лист про її схвалення та подальші кроки. За потреби скористайтесь відеоінструкцією за посиланням.

  1. Налаштуйте організаційну структуру віртуального середовища

Організаційна структура передбачає своєрідний віртуальний план вашого навчального закладу, що відображає його розподіл на певні підрозділи, призначення до них користувачів та відповідних ролей. Зверніть увагу, що лише користувач з вашого навчального закладу може отримати віртуальний обліковий запис у цьому хмарному середовищі, що суттєво мінімізує ризики втручання сторонніх осіб чи зловмисників до нього. Підвищенню рівня онлайн безпеки сприяє призначення ролей та відповідних рівнів доступу для користувачів, а також чітке визначення кому з користувачів надано чи обмежено доступ до тих чи інших сервісів через панель адміністратора. Конкретний алгоритм дій можна знайти у публічному путівнику для швидкого запуску чи скориставшись відео 1, або відео 2.

  1. Організуйте навчання для вчителів та адміністраторів

Оволодіння системою Google Workspace насправді є досить легким, проте для того, щоб освітяни могли впроваджувати підходи під час освіти, їм варто володіти цифровими сервісами на суттєво вищому рівні, ніж їх учні. Варто скористатись безкоштовними тренінговими курсами від Google for Education - для новачків та для просунутих користувачів. Більше того, існує навіть спеціальна сертифікатна програма для освітян. Зверніть увагу, що з метою підвищення цифрових компетентностей освітян варто організовувати так звані “горизонтальні” зустрічі - круглі столи, практикуми, семінари, вебінари у форматі, коли рівний-рівному може показати, як найкраще їх використовувати.

  1. Постійно навчайте дітей та їх батьків

Вчителі, що опанували цифрові застосунки, можуть виступати в якості мультиплікаторів досвіду їх застосування серед учнівської та батьківської спільноти через уроки, практикуми, відеолекції та тренінги. Але, крім базового володіння навичками, варто звернути окрему увагу на їх навчання цифровій безпеці. Запропонуйте учням безкоштовні навчальні ресурси, наприклад такі як:

Окрему увагу для підвищення стійкості та ефективності створеної цифрової спільноти варто звернути на комунікацію з батьками, їх підготовку та налагодження партнерських стосунків. Тут допоможуть офіційні ресурси:

Також зверніть увагу, що наскрізною діяльністю має бути здійснення моніторингу та надання підтримки користувачам. Аналіз досвіду використання сервісів, типових викликів та труднощів допоможе попередженню їх виникнення в майбутньому. Найширший перелік відповідей та ресурсів для підтримки можна знайти на офіційному довідковому порталі - Google Довідка.

Підсумуємо, що створити безпечне освітнє онлайн середовище за допомогою Google Workspace зовсім не складно. Цей процес справді відповідальний, але якщо здійснювати його відповідно до певних порад, кроків, офіційних інструкцій, а також мати поряд групу однодумців - то досягнення високого рівня ефективності та онлайн безпеки є справді досяжною ціллю. Більше інформації читайте на ресурсі - https://edu.google.com/

Автор: Микола Попадюк

Фото: Безкоштовний ресурc Pexels